プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社e431は、電気製品機器の製造、販売、輸出入業等の事業をする上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、 業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、 個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
お問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定および管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
                 

2020年9月1日 制定
2024年5月20日 改定

株式会社e431
代表取締役 佐藤 塁

<個人情報保護方針に関する問合せ先>
個人情報問合せ窓口:株式会社e431 個人情報相談受付窓口
住所:〒658-0031 兵庫県神戸市東灘区向洋町東3-12
ユニエックスNCT六甲物流センター
個人情報保護管理者 管理部 部長
電話番号:078-200-4035

当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得または保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称および住所ならびに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社e431
代表取締役 :佐藤 塁
住所 :兵庫県神戸市東灘区向洋町東3-12 ユニエックスNCT六甲物流センター
2. 個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
個人情報保護管理者 :管理部 部長
電話番号 :078-200-4035
3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。

保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
カタログ請求情報 カタログ請求情報
会員情報 会員登録、会員管理業務、メールマガジンの配信で利用するため
契約およびそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため
顧客情報管理、販売管理、購入時・利用時および失効時のポイント履歴の確認などに利用するため
購入者情報 契約およびそれに伴う連絡、商品配送、アフターケアなどに利用するため
顧客情報管理、販売管理に利用するため
通話録音情報 サービス向上のため、注文および各種お問い合わせ対応のため
メールマガジン登録情報 メールマガジンの配信、配信停止のため
提携会社情報 PB製品の共同開発のため、e431での製品販売のため、その他営業情報の管理のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

それ以外の取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約およびそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
4. 個人情報に関する問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、お問い合わせは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
6. 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。 ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。
7. 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはFAX、メール等でお送り致します。 内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
郵送にて、保有個人データの利用目的の通知および開示の請求を行う場合は、1回につき500円(税別)申し受けるものとします。 その場合は500円(税別)分の定額小為替を提出書類に同封してください。
メール等にて、保有個人データの利用目的の通知および開示の請求を行う場合は、1回につき500円(税別)申し受けるものとします。 その場合は500円(税別)指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関しては、手数料を徴収いたしません。
8. 委託・提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。 また、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合には、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
9. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上述3.に記載した利用目的の対応に支障をきたす可能性があります。
10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社では、Googleアナリティクス、EC機能としてカートシステムを利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
なお、収集を拒否したい場合には、Cookieを無効化することで拒否することが出来ます。詳しくは下記URLをご参照下さい。
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

当社が利用するカートシステムでは、閲覧履歴等を取集しておりますが、こちらも匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
11. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
問合せ窓口
窓口の名称 連絡先
個人情報相談受付窓口
窓口責任者 :管理部 人事総務担当
住所 :兵庫県神戸市東灘区向洋町東3-12 ユニエックスNCT六甲物流センター
電話番号 :078-200-4035
株式会社e431
〒658-0031
兵庫県神戸市東灘区向洋町東3-12
ユニエックスNCT六甲物流センター
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